Home / Branches

Schoonmaakbedrijven

WhatsApp voor schoonmaakbedrijven: offertes en planning zonder gemiste aanvragen

Q: Wat kost KobiChat voor mijn schoonmaakbedrijf?

KobiChat werkt met drie vaste pakketten: Basis vanaf 75 euro, Standaard vanaf 125 euro en Pro vanaf 180 euro per maand, excl. 21% btw (respectievelijk 90,75 / 151,25 / 217,80 euro incl. btw). Je probeert alles eerst 14 dagen gratis en bent maandelijks opzegbaar.

Particulieren en bedrijven vragen offertes aan via WhatsApp, jouw AI vraagt door naar oppervlakte en frequentie en plant een rondleiding zodra de klant akkoord is. Planningswijzigingen ga je meteen door naar klant én team - allemaal op één nummer.

Start 14 dagen gratis Bekijk veelgestelde vragen

Geen creditcard nodig In 5 minuten live Maandelijks opzegbaar

Offerteaanvragen

DBDe Boer KantorenOfferte kantoorschoonmaak, 400 m²Nieuw

🤖Rondleiding gepland - di 14:00Automatisch bevestigd na akkoord✓

Wijziging beurt woensdagDoorgezet naar team RotterdamTeam

Zo werkt het

Van offerteaanvraag tot planningswijziging, alles via WhatsApp

Zowel particulieren als bedrijven appen liever dan dat ze bellen of een formulier invullen. Met WhatsApp voor schoonmaakbedrijven vang je die aanvragen slim op, terwijl je team in de panden aan het werk blijft.

Offerteaanvragen

Particulier of zakelijk - elke aanvraag direct compleet

Een aanvraag voor huishoudelijke hulp of een offerte voor kantoorschoonmaak: de chatbot vraagt door naar oppervlakte, frequentie en gewenste startdatum, zodat jij meteen kunt rekenen in plaats van eerst drie appjes terug te moeten sturen.

Offerteaanvragen direct compleet in de teaminbox
Automatische doorvraag naar m² en frequentie
Werkt voor particulieren én zakelijke klanten

Aanvragen

MJM. JansenParticulier · 80 m² · wekelijksNieuw

VGVanGoor AccountantsZakelijk · 250 m² · 3x per weekOfferte verstuurd

RDRondleiding geplandKantoorpand, do 10:00Team

Planning en teams

Planningswijzigingen doorgeven zonder rondbelrondje

Een beurt verschuift, een medewerker is ziek of een klant wil een extra ronde erbij - je stuurt de wijziging direct naar de betrokken klant en het juiste team, en houdt overzicht per pand in dezelfde inbox.

Wijzigingen direct naar klant en team tegelijk
Eén nummer voor al je schoonmaakteams
Alles terug te lezen, geen rondbelrondje meer

Planning

📅Beurt woensdag verplaatstNaar donderdag 08:00 - klant akkoord✓

Team Rotterdam ingelichtAutomatisch doorgestuurdTeam

Extra ronde toegevoegdVanGoor Accountants, vrijdagNieuw

Zo klinkt dat

"We zoeken een schoonmaakbedrijf voor ons kantoor. Kunnen jullie een offerte maken?"

KOBICHATNatuurlijk! Om welk oppervlak gaat het en hoe vaak wil je laten schoonmaken?

"Zo'n 300 m², we denken aan 3 keer per week."

KOBICHATDuidelijk, dat kan ik voor je uitrekenen. Wanneer past een korte rondleiding op locatie, zodat we het pand kunnen bekijken?

"Donderdagmiddag zou goed passen, na 14:00."

KOBICHATIk zet donderdag 14:30 voor je vast en stuur je vooraf een bevestiging. Tot dan!✓✓

Eén nummer, je hele team

Alle teamleiders en planners in dezelfde inbox

Van kantoorschoonmaak tot particuliere klanten: iedereen werkt vanuit hetzelfde overzicht, zonder dat gesprekken op een privételefoon blijven liggen.

Teaminbox

Gesprekken toewijzen aan de juiste teamleider

Wijs een gesprek toe aan de planner of teamleider die het pand kent, laat interne notities achter over sleutels of alarmcodes en houd per klant in één oogopslag de status bij - zonder dat de klant iets van het overleg ziet.

Gesprekken toewijzen aan de juiste collega
Interne notities blijven onzichtbaar voor de klant
Eén overzicht voor al je panden en klanten

Toewijzing

KOKantoor OostVraag over sleutelbeheerBram

📝Interne notitie"Alarmcode staat bij de sleutelbos"

Antwoord verstuurdDoor BramVerzonden

Eén nummer voor al je teams
Planners, teamleiders en kantoor werken samen in dezelfde inbox - niemand hoeft nog een los toestel door te geven.
Sneller een offerte binnen
Terwijl een concurrent nog belt terugroept, heeft jouw AI de aanvraag al gekwalificeerd en de rondleiding al ingepland.
Overzicht per klant en pand
Offerte, planning en wijzigingen staan bij elkaar - je ziet in één oogopslag de status van elke klant.
Ook voor grote contracten
Werkt net zo goed voor doorlopende contracten met vastgoedbeheerders of meerdere panden tegelijk.

Veelgestelde vragen

Nog even dit

Kan ik offerteaanvragen van particulieren en bedrijven allebei via WhatsApp afhandelen?

Ja. Of het nu gaat om een particulier die zijn huis eenmalig schoon wil hebben of een bedrijf dat kantoorschoonmaak aanvraagt - beide komen binnen in dezelfde teaminbox. De chatbot vraagt door naar oppervlakte, frequentie en gewenste startdatum, zodat jij meteen een scherpe offerte kunt maken.

Kunnen we ook wijzigingen in de planning doorgeven aan klanten en medewerkers?

Ja. Verplaatst een schoonmaakbeurt, is een medewerker ziek of komt er een extra beurt bij - je stuurt de wijziging direct via WhatsApp naar de klant en naar het team, zonder rondbellen. Alles blijft terug te lezen in het gesprek.

Kunnen al onze schoonmaakteams via één nummer met klanten communiceren?

Ja. Al je teamleiders en planners werken vanuit dezelfde teaminbox onder één zakelijk WhatsApp-nummer. Gesprekken wijs je toe aan de juiste collega, met interne notities die de klant nooit ziet.

Wat kost KobiChat voor mijn schoonmaakbedrijf?

KobiChat werkt met drie vaste pakketten: Basis vanaf € 75, Standaard vanaf € 125 en Pro vanaf € 180 per maand, excl. 21% btw (respectievelijk € 90,75 / € 151,25 / € 217,80 incl. btw). Je probeert alles eerst 14 dagen gratis en bent maandelijks opzegbaar.

Meer uit je schoonmaakgesprekken halen

Klaar om offertes en planning via WhatsApp te regelen?

Start vandaag met 14 dagen gratis proberen - geen creditcard nodig. In 5 minuten live.

Start je gratis proef