Home / Branches

Sportscholen

WhatsApp voor sportscholen: proefweken en leden die blijven

Q: Wat kost KobiChat voor mijn sportschool?

KobiChat werkt met drie vaste pakketten: Basis vanaf EUR 75, Standaard vanaf EUR 125 en Pro vanaf EUR 180 per maand, excl. 21% btw (respectievelijk EUR 90,75 / EUR 151,25 / EUR 217,80 incl. btw). Je probeert alles eerst 14 dagen gratis en bent maandelijks opzegbaar.

Een proefweek-aanvraag die een dag blijft liggen, is een lid dat naar de sportschool om de hoek gaat. Met WhatsApp voor sportscholen volgt KobiChat elke aanvraag direct op, beantwoordt lidmaatschapsvragen automatisch en houdt leden actief met check-ins en acties - zonder dat je balie er extra werk aan heeft.

Start 14 dagen gratis Bekijk veelgestelde vragen

Geen creditcard nodig In 5 minuten live Maandelijks opzegbaar

Proefweken

LVLisa VerhoevenWil proefweek, wil afvallenNieuw

🤖Intake gepland - vrijdag 17:00Automatisch bevestigd na akkoord✓

Vraag over opzegtermijnBeantwoord door de chatbotBot

Zo werkt het

Van proefweek-lead tot vast lid, alles via WhatsApp

Wie een proefweek aanvraagt, wil snel weten waar ze aan toe zijn. WhatsApp voor sportscholen zorgt dat er altijd meteen antwoord komt - ook als de balie druk is met inchecken.

Proefweek-leads

Proefweek-aanvragen direct opgevolgd, geen lead blijft liggen

Iemand vraagt via je website, Instagram-advertentie of het formulier bij de balie een proefweek aan. KobiChat start meteen het WhatsApp-gesprek, vraagt naar het doel en de gewenste dagen, en plant pas een intake in nadat de lead akkoord geeft.

Directe reactie op elke proefweek-aanvraag, dag en nacht
Intake wordt pas bevestigd na akkoord van de lead
Alle antwoorden automatisch bij het contact opgeslagen

Deze week

LVLisa VerhoevenProefweek · intake vr 17:00Gepland

MRMo el RhaziWil krachttraining, avondurenNieuw

TBTeam battle-aanvraagBedrijfsuitje, 12 personenSophie

Chatbot-flows

Lidmaatschapsvragen automatisch beantwoord

Opzegtermijn, pauzeren tijdens vakantie, upgraden naar onbeperkt: het zijn steeds dezelfde vragen. Een chatbot beantwoordt ze direct, 24 uur per dag, en stuurt alleen specifieke verzoeken door naar je team - met de volledige geschiedenis erbij.

24/7 automatisch antwoord op standaardvragen
Opzeggen, pauzeren en upgraden altijd duidelijk
Alleen specifieke verzoeken komen bij je team terecht

Chatbot

🤖Kan ik mijn abonnement pauzeren?Vraag binnengekomen

Ja, tot 3 maanden per jaarAutomatisch beantwoord✓

Vraag over blessure-pauzeDoorgezet naar SophieTeam

Broadcasts en behoud

Leden actief houden met check-ins en acties

Een lid dat drie weken niet is geweest, zeg je bijna altijd op. Grijp dat moment aan voordat het te laat is - en houd je hele team op één lijn.

Broadcasts

Check-ins en acties versturen naar leden die minder komen

Stuur een goedgekeurd bericht naar een segment van je leden - bijvoorbeeld iedereen die drie weken niet is geweest, of leden die nog geen groepsles hebben geprobeerd. Direct of ingepland, met live inzicht in wie het heeft gelezen.

Segmenteren op inactiviteit, lidmaatschap of interesse
Direct versturen of vooraf inplannen
Live open- en bezorgstatistieken

Broadcast

We missen je bij de les!Verzonden naar 86 inactieve ledenLive

Afgeleverd86 · 100%

Gelezen71 · 83%↑ 19%

Eén nummer, je hele team
Balie, trainers en management werken samen in dezelfde inbox - niemand hoeft nog een los toestel door te geven.
Snel en persoonlijk
Leads en leden krijgen razendsnel antwoord, met net dat persoonlijke tintje dat een geautomatiseerd belmenu niet heeft.
Overzicht per gesprek
Proefweek, vraag en check-in staan bij elkaar - je ziet in één oogopslag de status van elk lid.
Ook voor meerdere vestigingen
Werkt net zo goed voor een keten met meerdere locaties of een boutique-studio met personal training.

Zo klinkt dat

Een proefweek-aanvraag, live via WhatsApp

Geen afspraak zonder dat er eerst naar beschikbaarheid is gevraagd - en pas een bevestiging nadat de lead akkoord geeft.

Zo klinkt dat

Hoi! Ik zag dat jullie een gratis proefweek hebben. Hoe werkt dat?

KOBICHATLeuk dat je interesse hebt! 💪 Dan plan ik graag een korte intake in. Waar wil je vooral aan werken - afvallen, spiermassa of gewoon fitter worden?

Vooral afvallen en wat conditie opbouwen

KOBICHATHelder, daar kunnen we goed op inspelen. Op welke dagen en tijden zou een intake jou het beste passen?

Vrijdag rond 17:00 kan ik meestal wel

KOBICHATVrijdag 17:00 is beschikbaar. Zal ik die voor je vastzetten - dan krijg je meteen een rondleiding en start je proefweek?

Ja, graag!

KOBICHATStaat genoteerd! Vrijdag 17:00, intake plus rondleiding. Tot dan! ✓✓

Veelgestelde vragen

Nog even dit

Kan de AI proefweek-leads automatisch opvolgen via WhatsApp?

Ja. Zodra iemand een proefweek aanvraagt - via je website, een advertentie of een formulier bij de balie - start KobiChat direct het WhatsApp-gesprek. De AI vraagt naar het doel en de gewenste dagen, en plant pas een intake in na akkoord van de lead. Jij ziet het gesprek live meelopen in de teaminbox.

Kunnen leden zelf hun lidmaatschap of pauzering via WhatsApp regelen?

De chatbot beantwoordt standaardvragen over opzegtermijnen, pauzeren, upgraden of factuurmomenten direct, 24 uur per dag. Gaat het om een specifiek verzoek, zoals een tijdelijke bevriezing, dan zet de bot het gesprek met alle context door naar jouw team.

Helpt KobiChat ook om leden te behouden en actief te houden?

Ja, via broadcasts. Je segmenteert leden op bijvoorbeeld inactiviteit, lidmaatschapstype of interesse en verstuurt een goedgekeurd bericht - een check-in, een actie of een uitnodiging voor een nieuwe les. Direct of ingepland, met inzicht in wie het heeft gelezen.

Wat kost KobiChat voor mijn sportschool?

KobiChat werkt met drie vaste pakketten: Basis vanaf € 75, Standaard vanaf € 125 en Pro vanaf € 180 per maand, excl. 21% btw (respectievelijk € 90,75 / € 151,25 / € 217,80 incl. btw). Je probeert alles eerst 14 dagen gratis en bent maandelijks opzegbaar.

Meer uit je ledengesprekken halen

Klaar om proefweken en lidmaatschapsvragen via WhatsApp te regelen?

Start vandaag met 14 dagen gratis proberen - geen creditcard nodig. In 5 minuten live.

Start je gratis proef